Die Erstellung von Frachtangeboten ist ein zeitaufwändiger Prozess für Speditionen, und Arbeitsabläufe, die viel Zeit in Anspruch nehmen, können hohe Kosten verursachen. Bevor Sie einen unterzeichneten Vertrag von Ihrem Kunden erhalten, müssen Sie viel Zeit in die Erstellung eines genauen und wettbewerbsfähigen Angebots investieren.
In diesem Prozess müssen Sie mehrere zeitraubende und mühsame Fragen beantworten. Welche Operateure, Frachtführer und Partner sind für die gewünschte Strecke verfügbar? Welche Bedingungen muss ich berücksichtigen? Wie kann ich die Angebote auf dem Markt, sowie meine bereits mit vielen Unternehmern ausgehandelten Tarife am besten vergleichen?
Die Verwaltung der Frachtraten ist daher einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Speditionsunternehmens. Daher wurden neue Technologien entwickelt, um diese Probleme zu lösen, aber angesichts der vielen verfügbaren Optionen, die nicht alle für Hinterlandtransporte geeignet sind, kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll.
Wenn Sie Preislisten immer noch manuell bearbeiten, lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Sie das kostet. Wenn Sie heute mit einem Tool arbeiten, sollten Sie sich fragen, ob es Ihnen tatsächlich die besten Dienste leistet.
Der Status quo des Ratenmanagements für Hinterlandtransporte
Heute tappen viele Spediteure noch im Dunkeln, da sie mit einem umständlichen manuellen Ratenmanagement arbeiten. Das bedeutet, dass Sie die unterschiedlichen preislichen Vereinbarungen manuell in eine Excel-Tabelle oder ein System eingeben müssen. Anschließend müssen sie die Raten in vielen weiteren Tabellen, PDF-Dateien und anderen Dokumenten manuell suchen und abgleichen, um ein Angebot zu erstellen.
Dabei stehen sie vor mehreren Herausforderungen - die größte ist die Gewinnung von Effizienzen. Andere bemerkenswerte Herausforderungen, die das manuelle Tarifmanagement mit sich bringt, sind:
- Mangel an Transparenz
- Nutzung von Daten zu Ihrem Geschäftsvorteil
- Ungenauigkeiten in Angeboten und Rechnungen
Manche Unternehmen verwenden ein Tool, das nicht speziell für Container-Hinterlandtransporte entwickelt wurde. Das kann bedeuten, dass es nicht in der Lage ist, die von Ihnen benötigten Informationen oder Datenpunkte, wie Seehäfen, Preise für Containergrößen oder Kombinationen unterschiedlicher Verkehrsträger, anzuzeigen. Die Verwendung der falschen Lösung für Ihre Bedürfnisse bedeutet mehr Arbeit für Ihr Team, da es Wege finden muss, die Einschränkungen des Tools zu umgehen.
Was kostet Sie die manuelle Tarifverwaltung?
Die Verwendung eines manuellen oder nicht zweckgebundenen Tools für das Ratenmanagement bremst Sie aus. Das Transportwesen ist ein zeit- und geschwindigkeitsabhängiger Sektor, und nur wenn Sie Ihren Kunden schnelle und wettbewerbsfähige Angebote unterbreiten, gewinnen Sie Aufträge.
Manuelle Prozesse, wie das Hochladen, Aktualisieren und Abgleichen von Preislisten, sind zeit- und arbeitsintensiv und bergen ein höheres Fehlerrisiko. All dies verursacht höhere Betriebskosten. Reduzieren Sie die Bearbeitungszeiten, und Sie werden Ihre Betriebskosten senken.
Wenn Informationen nicht für jeden in Ihrem Unternehmen leicht zugänglich sind, stellt dies eine besondere Herausforderung in Bezug auf Sichtbarkeit und Transparenz dar. Der Versuch, die richtigen Tabellenkalkulationen weiterzugeben oder lange E-Mail-Threads an die richtigen Parteien weiterzuleiten, ist nicht nur ein mühsamer Prozess, sondern führt oft zu Missverständnissen und Ungenauigkeiten.
Fehler und Fehlkalkulationen haben großen Einfluss darauf, wie Ihre Kunden Sie und Ihr Unternehmen wahrnehmen. Es ist menschlich sich zu irren. Wir wissen, wie komplex das Ratenmanagement für Hinterlandtransporte sein kann. Die Wahrheit ist jedoch, dass regelmäßige Fehler als unprofessionell empfunden werden.
Was ist digitales Ratenmanagement für Hinterlandtransporte?
Heute können Sie spezielle digitale Ratenmanagementsysteme erwerben. Diese ermöglichen es Ihnen, Ihre Preislisten auf einer Plattform hochzuladen, nach Routen zu suchen und sofort einen vollständigen Überblick über alle Frachtraten zu erhalten.
Je nach Software können Sie die Routen nach Postleitzahlen suchen und die Ergebnisse nach Preis, Seehafen, Spediteur, Terminal, Containergröße und Transportart sortieren. Darüber hinaus können Sie sich eine Preisaufschlüsselung des Grundpreises und der Standardzuschläge für Ihre Route und Ihren Verkehrsträger anzeigen lassen.
Ein digitales System bietet Ihnen erhebliche Vorteile, da es die Suche und den Vergleich von Tarifen für bestimmte Transportrelationen automatisiert und vereinfacht. Die Teammitglieder sparen Zeit, da sie bei der Suche nach den besten Tarifen, die den Kundenanforderungen entsprechen, nicht mehr ineffektiv in verschiedenen Tabellenblättern suchen müssen.
Zusätzlich existieren fortschrittlichere Softwarelösungen, die Ihnen die Option bieten, historische Daten zu überblicken, Tarifinformationen zu analysieren und zu berichten, Informationen durch Diagramme und Grafiken visuell darzustellen und den Prozess der Ausschreibungserstellung zu automatisieren. Mehr Funktionen sind in der Regel mit einem höheren Preis verbunden, weshalb wir empfehlen, vor der Auswahl zu prüfen, welche Funktionen Sie und Ihr Unternehmen tatsächlich benötigen. Einige davon sind vielleicht ganz hilfreich, aber für Ihr individuelles Unternehmen nicht unbedingt erforderlich.
Vorteile eines digitalen Ratenmanagementsystems für Container-Hinterlandverkehre
Ein Programm für die Tarifverwaltung ist für Spediteure notwendig, um intelligenter, schneller und effizienter zu arbeiten. Die Nutzung einer intelligenten, digitalisierten Lösung, die speziell für Container-Hinterlandtransporte entwickelt wurde, bietet die folgenden Hauptvorteile:
- Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
- Zentralisierte Datenbank für Tarife und Zuschläge
- Einfacher Zugang zu Informationen für das gesamte Team
- Transparenz
Eine spezielle Lösung, die die spezifischen Anforderungen des Hinterlandtransports berücksichtigt, wie z. B. Seehafen, Containergröße und intermodale Optionen, hilft Ihnen, schneller auf Preisanfragen zu reagieren. Darüber hinaus können Sie sich darauf verlassen, dass alle Angebote, die Sie abgeben, gültig und fehlerfrei sind.
Auch ohne eine fortschrittliche Funktion zur automatischen Angebotserstellung ist der gesamte Prozess der Angebotserstellung und -abgabe schnell und einfach. Das ist nicht nur hilfreich für Ihr Team, sondern verbessert letztlich auch die Effizienz und Produktivität.
Die Digitalisierung wird von den Teams in der deutschen Logistikbranche bereits als zentral angesehen, wie das Hermes Barometer 2023 zeigt, und ein System zur Tarifverwaltung ist ein wichtiger Schritt auf diesem Weg.
Smart Ratenmanagement mit rouvia eQuote
Aus diesem Grund hat rouvia unsere einfach zu bedienende rouvia eQuote App für Container-Hinterlandtransporte entwickelt. Laden Sie alle Ihre Ratenblätter hoch und erhalten Sie eine konsolidierte Übersicht über Ihre ausgehandelten Raten und Tarife.
Unsere Ratenmanagementlösung ist speziell für Container-Hinterlandtransporte konzipiert und erleichtert die Suche und den Vergleich von Preisvereinbarungen. Filtern Sie Ihre Suche nach Seehafen oder Verkehrsträger und sortieren Sie die Ergebnisse nach Preis, Containergröße, Operator und vielen weiteren Parametern. Exportieren Sie dann einfach Preisangebote im CSV- oder PDF-Format, um sie mühelos und schnell mit Ihren Kunden zu teilen.
Laden Sie Ihr gesamtes Team als Nutzer der App ein und stellen Sie sicher, dass jeder Zugang zu denselben aktuellen Tarifen hat. Sie werden Ihrem Team viel Zeit ersparen, sodass sie sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um die Anforderungen Ihres Unternehmens an eine Tarifmanagementlösung zu besprechen.
